Pour le
responsable financier, une information fiable est la garantie d'une décision
correcte, notamment en terme de rentabilité des investissements. De même,
une information correcte permettra d'établir un coût global précis,
voire de l'imputer selon des clés de répartition pertinentes.
Afin de rationaliser son analyse, le financier est contraint
de canaliser les flux financiers dans un outil bien connu : la comptabilité
analytique. Contrairement au sentiment qu'en ont souvent les responsables techniques,
cet outil ne repose pas sur des données totalement théoriques.
Il est en réalité le lien entre les flux immatériels suivis
dans la comptabilité générale et les flux physiques (de
matières, de marchandises, d'hommes, ... ) de l'entreprise. Si les données
techniques de base sont fausses, alors la comptabilité analytique est
elle-même erronée et les décisions qu'elle engendre peuvent
devenir aléatoires
Prenons un exemple : une entreprise peut décider d'interrompre
la fabrication d'un produit X au profit d'un produit Y parce que l'analyse démontre
que sa rentabilité est insuffisante, voire négative. Mais les
marges réalisées sur les produits sont en général
tellement petites qu'une mauvaise répartition des coûts, même
faibles comme le sont souvent les coûts de l'énergie, peut fausser
gravement le jugement du décideur.
En fait, l'un des problèmes récurrent rencontré
dans l'industrie est très souvent un problème de communication
dû à une lacune d'information technique :
- Sans données fiables, mesurées ou calculées,
le reponsable technique peut difficilement convaincre le décideur du
bien fondé financier de ses choix techniques (quel temps de retour ?).
- Et faute d'informations solides, le décideur hésite
à engager une action dont il ne peut apprécier la rentabilité.
APPROCHE HORIZONTALE: DYNAMISER LE DIALOGUE
Outre ce rapport hiérarchique, il existe un lien constant
entre le service Production (le "client"), qui impose des contraintes quantitatives
et qualitatives sur ses approvisionnements en fluides, et le service Maintenance
(le "fournisseur"), qui s'efforce de satisfaire cette demande.
Cette relation de type client-fournisseur est tout à
fait normale, mais elle peut être exacerbée et se transformer en
rapports de force si la maintenance, très souvent "aveugle", ne dispose
que de peu d'indicateurs fiables lui permettant de suivre ses fournitures.
Cette situation
conflictuelle s'est rencontrée par exemple dans une usine de plasturgie
où des problèmes réguliers, dont on cernait mal l'origine,
avaient pour conséquence de stopper fréquemment l'ensemble d'une
chaîne de fabrication neuve pendant une demi-journée. le défaut
de données mesurées se traduisait par un conflit interne entre
le service Fabrication, qui reprochait au service Maintenance de ne pas lui
fournir la quantité d'air requise, et le service Maintenance, qui affirmait
que les besoins du process étaient beaucoup plus élevés
que prévu. Par ailleurs, la responsabilité de l'ingénierie
extérieure qui avait conçu le procédé était
également mise en cause dans le cadre d'une action juridique.
L'expertise, fondée sur des mesures, a permis de démontrer que les responsabilités étaient partagées et d'apporter des solutions. Mais aussi, ces mesures ont permis de renouer et de faciliter le dialogue sur un plan technique entre les différents acteurs.
LA COMPTABILITÉ ANALYTIQUE, FACTEUR
D'EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE
Dans le cadre d'une démarche d'optimisation de l'efficacité
énergétique de la production, de la distribution et de l'utilisation
de l'air comprimé, la comptabilité analytique, si elle est fiable,
sera un outil important dans la recherche des économies d'énergie.
En effet, les meilleurs résultats ne seront obtenus que s'il existe dans
les faits une coordination et une coopération efficaces entre la Maintenance
et la Fabrication.
Or, on le sait, un responsable de fabrication ne sera réellement
motivé que si l'action engagée a un effet bénéfique
sur ses conditions de production ou sur son budget, Si la répartition
analytique du coût de l'air comprimé résulte d'une affectation
forfaitaire, ou si elle est fondée sur des mesures fausses, il sera au
contraire démotivé et ne s'intéressera pas à la
démarche.
La comptabilité analytique basée sur des données
fiables, incrémentées en temps réel, modifie de façon
importante les rapports de force internes. La fonction Production de fluides
, et d'air comprimé en particulier, peut se tronsformer de centre de
coût en centre de profit. La poste "air comprimé" prend alors un
intérêt tout autre pour le responsable Fabrication dans la mesure
où cet air comprimé ne constitue plus un coût pur et simple,
mais une source non négligeable de gains sur les coûts de fabrication
de ses produits.
Des discussions et réflexions peuvent alors être engagées en interne pour améliorer, à tous les niveaux, l'efficacité énergétique du vecteur air comprimé : chasse aux fuites, choix des matériels, ajustement des besoins véritables, enl'utilisation de l'air comprimé, la comptabilité analytique, gagement des procédés,...